Communicatie met de gemeente
Nieuw!Maak gebruik van deze nieuwe bijdragen voor in het kerkblad:ambtsdragen begroting delen vakantiebesteding tot-ziens omzien naar elkaar Gods-eer geloofsgemeenschap Geachte familieleden eenzaam jaarboekje |
Verder worden korte verslagen opgenomen van de vergaderingen van kerkenraad met diakenen.
Kort verslag
Gelukkig zie je steeds vaker dat er ook een kort verslag wordt gepubliceerd van een diaconievergadering. Ik denk dat dit regel zou moeten worden. Het publiceren van een kort verslag is een uitnemend middel voor een diaconie zich te profileren en te presenteren. De gemeenteleden worden daardoor op de hoogte gebracht van wat er op een diaconievergade-ring wordt behandeld. Natuurlijk is niet alles geschikt voor publicatie, maar er zit een heleboel tussen 'alles' en 'niets'.
Het zou goed zijn om van elke diaconievergadering een kort verslag op te nemen in het kerkblad. Dat kort verslag moet wel body hebben. Het moet verpakt worden in een boeiend verhaal en niet een droge opsomming van feitjes zijn.
Je kunt in een kort verslag melding maken van een brief van de Vereniging Dit Koningskind. Je kunt melden dat een bepaald bedrag per ziel wordt gevraagd en eraan toevoegen: 'de diaconie besluit aan het verzoek te voldoen'.
Maar het is veel beter in het kort verslag aan te geven waarom Dit Koningskind - een gesubsidieerde instelling - financiële steun vraagt van de diaconie. Je kunt schrijven om welke reden het generaal diaconaal deputaatschap positief advies uitbrengt.
Met andere woorden: het kort verslag biedt mogelijkheden om allerlei diaconale aangelegenheden dicht naar de gemeenteleden toe te brengen.
Artikelen
Naast het kort verslag van een diaconievergadering, kunnen in het kerkblad ook (andere) diaconale artikelen gepubliceerd worden. Het geven van voorlichting en informatie is een belangrijk hulpmiddel voor diakenen om te bouwen aan een liefdevolle, zorgende en dienende gemeenschap.
Natuurlijk geven diakenen ook voorlichting en informatie via ambtelijke gesprekken, maar door een artikel wordt de hele gemeente bereikt.
De artikelen kunnen een afwisselende inhoud hebben.
Te denken valt aan zaken die binnen de eigen gemeente een rol spelen. Je kunt de gemeente oproepen naar elkaar om te zien. Je kunt dat 'omzien naar elkaar' vertalen in concrete tips. Zo'n oproep moet regelmatig herhaald worden in andere woorden.
Giften aan instellingen
Te denken valt ook aan allerlei instellingen die jaarlijks door een gift uit de diaconale kas ge-steund worden. Dat geld is door gemeenteleden gegeven: laten zij op de hoogte gesteld worden van wat er met 'hun' geld gebeurt. Geef ook informatie over die instellingen. Zodat duidelijk wordt op waaraan het diaconale geld wordt besteed.
Het middel van het geschreven woord via het plaatselijk kerkblad wordt vaak nog te weinig benut.
De betekenis en het effect ervan zijn groot.
Motto: minimaal eenmaal per maand een diaconaal artikel in het plaatselijk kerkblad!!
Andere middelen
Verder kan de diaconie nadenken over andere vormen van communicatie. Denk aan telefoon, e-mail of SMS. Met de komst van het gebruik van de beamer in de kerk is ook voor de diaconie een nieuwe vorm van communicatie ontstaan: voor de dienst kan informatie worden vertoond, maar ook bijvoorbeeld tijdens de collecte, om informatie over het collectedoel te laten zien. Op deze manier kan het collectedoel dichter bij de gemeente worden gebracht, en kan het een stimulans zijn voor het dagelijks leven, waarin onze dankbaarheid concreet gestalte mag krijgen. Via www.diaconaalsteunpunt.nl zijn verschillende presentaties te vinden die hiervoor gebruikt kunnen worden!
Ook kan het middel van de beamer worden gebruikt om noden en gaven in beeld te brengen. Bijvoorbeeld door vrijwilligers te vragen voor verschillende diaconale taken.
Bewerking van een artikel van Ds. P. Groenenberg - gemeente vandaag